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プライバシーポリシー
株式会社HOKUTO(以下「当社」といいます)は、事業運営上、当社提供サービスを利⽤する者(以下「利⽤者」といいます)の個⼈情報を取り扱うにあたり、個⼈の尊厳と情報の有⽤性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、社内の諸規程に則った適切な管理を⾏い、個⼈情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善
当社は、個⼈情報(個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別することができることとなるものを含みます))に関する法令・規範を遵守するとともに、個⼈情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運⽤するとともに、継続的改善に努めます。

2. 個⼈情報の取得
当社は、個⼈情報の取得に際しては、取得⽬的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その⽬的達成に必要な限度において、あらかじめ利⽤者のご了解のもと、適法かつ公正な⽅法で取得します。

3.個⼈情報の利⽤⽬的
当社は、以下の⽬的に必要な範囲で、利⽤者から取得した個⼈情報を利⽤いたします。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利⽤者からの同意を得るものとします。
・当社のサービスをご利⽤いただく利⽤者の皆様に関する個⼈情報
1. サービス利⽤の認証、確認のご連絡
2. お問い合わせ、苦情対応
3. 医療、医薬品、その他薬事に関する情報の提供
4. その他のサービスのご案内
5. その他ご本⼈へのご連絡
6. キャンペーン、懸賞企画、アンケート調査、ランキング企画、商品等の送付
7. マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発、広告のため
(ただし、この場合は、特定の個⼈を識別できるような形では使⽤いたしません。)
8. 当社サービスの企画、開発、制作、販売促進、販売及び提供の各過程における業務の委託、モニター等の依頼のため
9. 当社のサービス向上、新規サービスの開発を⽬的とした、サービスの利⽤状況の分析
10. 各利⽤者それぞれにカスタマイズされたサービスを提供するため
11. システムの維持、不具合への対応、その他技術上または運営上必要な⽬的を達成するため
12. 公開情報及びデータベース事業者等の第三者から取得した利⽤者の専⾨医、論⽂共著者、共著数の情報を、事前に第三者提供の同意を得ている個⼈情報に付加して、参考情報として、当社サービスを利⽤するお取引先等の第三者に提供するため
13. その他当社サービスにて個別に定める⽬的
・お問い合わせをいただく皆様に関する個⼈情報
14. お問い合わせ対応のため
・当社の採⽤選考にご応募いただく皆様に関する個⼈情報
15. 採⽤応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
16. 採⽤選考の合否判定のため

4. 個⼈情報の第三者への提供について
1)当社は、利⽤者の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、次の2)で定める場合、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で個⼈情報を委託する場合等、法令により認められる場合でない限り、利⽤者の個⼈情報を第三者に提供いたしません。
2)インターネット、新聞、雑誌、テレビ、その他報道機関の公開情報の閲覧及びデータベース事業者等の第三者から取得した利⽤者の専⾨医、論⽂共著者、共著数の情報を、事前に第三者提供について同意を得ている個⼈情報に付加して、当社サービスを利⽤するお取引先等の第三者に参考情報として提供いたします。当社は、ご本⼈の求めに応じてその個⼈データの第三者提供を停⽌します。提供停⽌のお⼿続きにつきましては、「9. お問い合わせ窓⼝」の窓⼝か、お問い合わせフォーム(https://forms.gle/Z7szDHnjQnZvW3af6 )にてお問い合わせください。

5. 委託先の管理
当社は、利⽤⽬的の実施に必要な範囲で、個⼈情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には、当社が個⼈情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利⽤⽬的の実施に必要な範囲のみに限定して会員等の個⼈情報を提供または開⽰し、契約等により個⼈情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

6. 共同利⽤について
当社は、取得した個⼈情報を、当社のビジネスパートナー、業務提携会社、その他当社が必要と認める第三者との間で共同利⽤させていただくことがあります。当該共同利⽤にあたっては、共同利⽤者の範囲等の必要事項を定め、当社のウェブサイトに掲載することにより、当該必要事項を利⽤者の皆様が容易に知りうる状態におくこととします。
□共同利⽤される個⼈データの項⽬
当社が取得した利⽤者に関する個⼈情報のうち、下記項⽬を共同利⽤することがあります。
・⽒名
・性別
・⽣年⽉⽇
・勤務先施設名及び住所
・医師資格取得年(医師の場合)
・勤務形態
・診療領域
・卒業⼤学
・メールアドレス
・サービスにより提供されるコンテンツへのアクセス状況

7. 利⽤者への対応
当社は、個⼈情報の情報主体である利⽤者より、ご⾃⾝の個⼈情報に関する利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者提供の停⽌(以下「開⽰等」といいます)の請求をいただいた場合は、すみやかに調査を⾏い、適切に対応します。

8. 利⽤者への対応
当社は、プライバシーポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーの内容は、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の⽅法により、利⽤者に通知し、⼜は当社のウェブサイトに掲載したときから効⼒を⽣じるものとします。

9. お問い合わせ窓⼝
当社の個⼈情報の個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓⼝までご連絡ください。
株式会社HOKUTO お問い合わせ窓⼝
Mail:contact@hokto.jp
2021年2⽉24⽇制定・施⾏
株式会社HOKUTO
代表取締役社⻑ 五⼗嵐北⽃